Daten auf den neuen Mac übertragen: Migrationsassistent, Time-Machine-Backup oder sauber neu einrichten – Checkliste für Büro-Macs

01 / Der Anlass

Warum jetzt viele Büros den Mac wechseln.

Apple hat Ende Oktober gleich mehrere Macs vorgestellt: das 14-Zoll-MacBook-Pro mit M6, den iMac mit M6 und das MacBook Pro mit OLED-Touchdisplay. Alle neuen Modelle sind vorbestellbar und kommen ab Freitag, 6. November 2026, in den Handel [1]. Welche MacBook-Pro-Linie für welches Büro passt, habe ich in MacBook Pro mit Touchscreen ist da beschrieben.

Wenn das Paket da ist, stellt sich die eigentliche Frage: Wie kommen Dokumente, Programme, E-Mails und Einstellungen auf das neue Gerät, ohne dass jemand einen Tag lang nicht arbeiten kann? Und was passiert danach mit dem alten Mac? Beides lässt sich gut planen, wenn du die Optionen vorher kennst.

Apple bietet dafür drei Wege an, die du auch kombinieren kannst:

• Migrationsassistent von Mac zu Mac: überträgt Dokumente, Apps, Benutzeraccounts und Einstellungen drahtlos oder per Kabel. Der alte Mac bleibt dabei unverändert, macOS auf dem neuen Mac wird nicht ersetzt [2].
• Migrationsassistent aus einem Time-Machine-Backup: stellt aus dem Backup alle persönlichen Dateien wieder her, einschließlich Apps und aller Daten im Benutzeraccount [3].
• Sauber neu einrichten: Du legst einen frischen Account an, meldest dich bei iCloud und euren Cloud-Diensten an und installierst nur die Apps, die wirklich gebraucht werden.

02 / Entscheidung

Migrieren oder neu einrichten?

Der Migrationsassistent ist bequem: Nach ein paar Stunden sieht der neue Mac fast aus wie der alte. Genau das ist auch sein Nachteil. Er überträgt eben auch alles, was sich über Jahre angesammelt hat: Programme, die niemand mehr nutzt, deren Updater und Hintergrundobjekte, alte Einstellungen und Accounts (Einschätzung). Wie hartnäckig solche Reste sein können, zeigt der Fall Popcorn Time aus Mac-Programme richtig deinstallieren.

Migration passt, wenn …

• der alte Mac gepflegt ist und ohne Probleme läuft,
• viele Programme mit aufwendigen Einstellungen genutzt werden, etwa Grafik-, Audio- oder Buchhaltungssoftware,
• die Daten überwiegend lokal liegen und nicht in iCloud Drive, Google Drive oder OneDrive,
• es schnell gehen muss und niemand Zeit hat, Apps einzeln neu einzurichten.

Neu einrichten passt, wenn …

• der alte Mac langsam ist, abstürzt oder unklare Hintergrundprozesse hat,
• der alte Mac noch einen Intel-Prozessor hat und Apps nur als Intel-Version vorliegen (dazu gleich mehr),
• Dokumente ohnehin in der Cloud liegen, zum Beispiel weil „Schreibtisch“ und „Dokumente“ über iCloud Drive synchronisiert werden [10],
• der Mac an eine andere Person geht oder zentral verwaltet wird.

Ein Mittelweg funktioniert oft am besten: Neu einrichten und dann mit dem Migrationsassistenten gezielt nur einzelne Kategorien oder Ordner übernehmen. Der Assistent zeigt vor der Übertragung alle Kategorien an, du kannst sie einzeln abwählen oder über den Einblendpfeil bestimmte Elemente auswählen [2].

Sonderfall: Umstieg von einem Intel-Mac

Die neuen Macs laufen mit macOS 27 und Apple-Chips. Programme, die nur für Intel-Prozessoren gebaut wurden, laufen dort über die Übersetzungsschicht Rosetta. Apple schreibt, dass Rosetta auf Macs mit macOS 27 oder älter verfügbar ist. Ab macOS 28 bleibt sie nur noch für bestimmte ältere Spiele erhalten [5]. Eine migrierte Intel-App funktioniert also heute noch, voraussichtlich aber nach dem nächsten großen Update nicht mehr.

Ob eine App betroffen ist, siehst du im Finder: App auswählen, Befehlstaste-I drücken und unter „Art“ nachsehen. „Anwendung (Intel)“ heißt, dass du ein Update brauchst [5]. Unter macOS 27 gibt es außerdem eine Liste unter „Systemeinstellungen“ › „Allgemein“ › „Über“ › „Intel-basierte Apps“ › „Details“ [5]. Laut MacRumors entfernt ein Upgrade auf macOS 27 seit Version 27.2 eine vorhandene Rosetta-Installation nicht mehr [6]. Fehlt Rosetta auf dem neuen Mac, bietet macOS beim Öffnen einer Intel-App die Installation an, alternativ per Terminal mit softwareupdate --install-rosetta [5].

03 / Checkliste vorher

Was du vor dem Umzug erledigen solltest.

Bevor der neue Mac ausgepackt wird, lohnt eine halbe Stunde am alten Gerät. Diese Punkte gehe ich mit Kunden durch:

1. Aktuelles Backup: Ein Time-Machine-Backup brauchst du ohnehin als Sicherheitsnetz. Apple empfiehlt ein externes Laufwerk mit mindestens der doppelten Kapazität des Mac, also 2 TB bei 1 TB internem Speicher, und das Laufwerk nur für Time Machine zu nutzen. Mit „Backup verschlüsseln“ schützt du es mit einem Passwort [4].
2. Software aktualisieren: macOS sollte auf beiden Macs auf dem neuesten Stand sein, dieselbe Version ist aber nicht nötig [2].
3. Aufräumen: Programme, die niemand mehr braucht, vorher deinstallieren. Was nicht da ist, wird auch nicht übertragen (Einschätzung).
4. Lizenzen prüfen: Manche Kaufsoftware ist an eine bestimmte Zahl von Geräten gebunden und muss auf dem alten Mac erst deaktiviert werden. Lizenzschlüssel, Rechnungen und Zugangsdaten zu Hersteller-Accounts vorher zusammensuchen (Einschätzung, hängt vom Hersteller ab).
5. Passwörter: Zugangsdaten für Apple Account, E-Mail und wichtige Dienste griffbereit haben. Der Migrationsassistent überträgt E-Mail-Daten, das E-Mail-Konto musst du aber eventuell neu in der Mail-App einrichten [2]. Wer Passwörter bisher nur lokal speichert, kann die Gelegenheit nutzen: siehe Apple Passwörter-App im Team.
6. Intel-Apps klären: Bei einem Umstieg von Intel auf Apple-Chips die Liste der Intel-Apps durchgehen und bei den Herstellern nach Universal- oder Apple-Chip-Versionen fragen [5].
7. Sicherheitssoftware pausieren: Apple empfiehlt, Antiviren-, Firewall- oder VPN-Software auf beiden Macs bis zum Ende der Übertragung zu deaktivieren [2].

04 / Anleitung

So läuft der Migrationsassistent ab.

Der Migrationsassistent steckt im Systemassistenten, der beim ersten Start des neuen Mac erscheint. Ist die Ersteinrichtung schon erledigt, findest du ihn als App unter „Programme“ › „Dienstprogramme“ [2]. Für die drahtlose Übertragung müssen auf beiden Macs WLAN aktiv sein und die Geräte nah beieinander stehen [2].

1. Neuer Mac: Im Systemassistenten bzw. im Migrationsassistenten die Übertragung „von einem Mac, aus einem Time Machine-Backup oder vom Startvolume“ wählen [2].
2. Alter Mac: Migrationsassistenten öffnen und die Option zum Übertragen auf einen anderen Mac wählen [2].
3. Code vergleichen: Auf dem neuen Mac das Symbol des alten Mac wählen. Der Sicherheitscode muss auf beiden Bildschirmen gleich sein [2].
4. Auswahl treffen: Der Assistent berechnet den Platzbedarf. Danach wählst du Kategorien oder einzelne Elemente aus [2].
5. Passwörter festlegen: Für einen Administratoraccount legst du ein neues Passwort fest. Standardaccounts bekommen ein temporäres Passwort, das die Person bei der ersten Anmeldung ändern muss. Notiere es dir [2].
6. Abwarten: Große Datenmengen können mehrere Stunden dauern, zwischendurch wirkt der Vorgang manchmal wie angehalten [2]. Danach beide Assistenten beenden und dich am neuen Mac im übertragenen Account anmelden.

Gibt es auf dem neuen Mac schon einen Account mit demselben Namen, kannst du ihn ersetzen oder den alten Account vor der Übertragung umbenennen. Beim Umbenennen bleiben beide erhalten [2]. Wer bei der Ersteinrichtung schon einen Account angelegt hat, wählt meist besser das Umbenennen (Einschätzung).

Aus dem Time-Machine-Backup

Ist der alte Mac defekt oder schon weg, nimmst du das Backup. Laufwerk anschließen und einschalten, im Migrationsassistenten „aus einem Time Machine-Backup“ wählen, dann Datenträger und Backup aussuchen. Ein älterer Stand lässt sich über den Einblendpfeil wählen [3]. Der Rest läuft wie bei der Übertragung von Mac zu Mac [3]. Ist das Backup verschlüsselt, brauchst du das Backup-Passwort [4].

05 / Firmen-Macs

Was bei verwalteten Büro-Macs anders ist.

Sind eure Macs in Apple Business eingetragen und einem Geräteverwaltungsdienst (MDM) zugewiesen, gelten eigene Regeln. Macs ab macOS 13, die in einer Geräteverwaltung registriert sind, übernehmen per Migrationsassistent keine System-, Netzwerk- und Druckereinstellungen mehr. So kann sich der neue Mac sauber bei der Verwaltung anmelden [7]. Der Admin kann außerdem steuern, ob Nutzer im Systemassistenten migrieren oder aus Time Machine wiederherstellen dürfen. Ab macOS 15.4 wird der Bereich dabei nicht mehr ausgeblendet: Nach der Registrierung meldet der Mac, dass die Geräteverwaltung die Übertragung nicht erlaubt [7]. Klärt das also vorher mit eurem Admin.

Neu ist der verwaltete Migrationsassistent. Damit bestimmt die Firma, welche Ordner aus dem Benutzerordner übertragen oder ausgeschlossen werden, welche Accounts gar nicht angeboten werden und ob Datenschutzeinstellungen mitkommen. Nach der Übertragung gibt es einen Bericht mit Datenmenge und Dateien, die nicht migriert werden konnten [8]. Voraussetzung sind macOS 15 auf dem alten und macOS 26.4 oder neuer auf dem neuen Mac, der in Apple Business registriert und einem Geräteverwaltungsdienst zugewiesen sein muss [8]. Ob euer MDM-Anbieter die Funktion schon anbietet, steht in dessen Dokumentation (Einschätzung).

Wie ihr Firmen-Macs in Apple Business einbindet, steht in Apple Business: Firmen-iPhones und Macs zentral verwalten. Ohne Verwaltung bleibt ein Punkt Handarbeit: FileVault. Auf Macs mit Apple-Chips sind die Daten zwar automatisch verschlüsselt, erst FileVault sorgt aber dafür, dass niemand ohne Anmeldepasswort an die Daten kommt [9]. Schalte es auf dem neuen Mac unter „Datenschutz & Sicherheit“ ein und bewahre den Wiederherstellungsschlüssel außerhalb des Mac auf, bei Firmengeräten am besten zentral und nicht beim Nutzer allein (Einschätzung) [9].

06 / Der alte Mac

Was mit dem alten Mac passieren sollte.

Lass den alten Mac nach dem Umzug ein, zwei Wochen unverändert liegen. Fehlt doch eine Datei oder eine Einstellung, holst du sie dort noch ab (Einschätzung). Danach wird er gelöscht, egal ob er verkauft, an eine Kollegin weitergegeben oder recycelt wird.

• Einstellungen und Inhalte löschen: Unter „Systemeinstellungen“ › „Allgemein“ › „Übertragen“ oder „Zurücksetzen“ löschst du alle Daten, Einstellungen und Apps, macOS bleibt installiert. Die Funktion braucht macOS 12 oder neuer und einen Mac mit Apple-Chip oder T2-Chip [11].
• Systemassistent nicht durchlaufen: Soll der Mac im Werkszustand bleiben, nach dem Neustart den Ein-/Ausschalter gedrückt halten, statt die Einrichtung zu beginnen [11].
• Ältere Macs: Ohne diese Funktion meldest du dich von iCloud und iMessage ab, löschst den Mac über die macOS-Wiederherstellung und installierst macOS neu [12].
• Reparatur prüfen: Wurde der Mac repariert, prüft der Reparaturassistent, ob die Reparatur abgeschlossen ist. Nötig ist das nur bei Macs mit Apple-Chip und macOS 26 oder neuer [11].
• AppleCare: Ein laufender Plan lässt sich kündigen oder auf den neuen Eigentümer übertragen [12]. Mehr dazu in AppleCare für Firmengeräte.

Gehört der Mac der Firma und ist in Apple Business eingetragen, verlangt der Systemassistent nach dem Löschen eine Internetverbindung, um den Mac zu aktivieren [7]. Gibt die Firma den Mac endgültig ab, muss er daher auch aus Apple Business freigegeben werden. Wie das bei Firmen-iPhones abläuft, steht in Firmen-iPhone zurücksetzen und übergeben, für Macs gilt das Prinzip ebenso (Einschätzung).

Quellen

Quellen

1. MacRumors: „Top Stories: Apple's Big MacBook Pro, iPad mini and iMac Updates“, 31. Oktober 2026 – macrumors.com · abgerufen 01.11.2026.
2. Apple Support: „Mit dem Migrationsassistenten zu einem neuen Mac übertragen“, 12. Februar 2026 – support.apple.com · abgerufen 01.11.2026.
3. Apple Support: „Mac aus einem Backup wiederherstellen“, 14. November 2025 – support.apple.com · abgerufen 01.11.2026.
4. Apple Support: „Mit Time Machine ein Backup eines Mac erstellen“, 17. Oktober 2026 – support.apple.com · abgerufen 01.11.2026.
5. Apple Support: „Intel-basierte Apps auf einem Mac mit Apple Chips verwenden“, 1. Oktober 2026 – support.apple.com · abgerufen 01.11.2026.
6. MacRumors: „macOS 27.2 Stops Upgrades From Removing Rosetta“, 26. Oktober 2026 – macrumors.com · abgerufen 01.11.2026.
7. Apple Platform Deployment: „Manage Setup Assistant for Apple devices“ (Abschnitt Migration Assistant), 17. September 2026 – support.apple.com · abgerufen 01.11.2026.
8. Apple, Implementierung von Apple-Plattformen: „Verwalteter Migrationsassistent für macOS“, 24. März 2026 – support.apple.com · abgerufen 01.11.2026.
9. Apple, Mac – Benutzerhandbuch: „Daten auf deinem Mac mit FileVault schützen“ – support.apple.com · abgerufen 01.11.2026.
10. Apple, Mac – Benutzerhandbuch: „Dateien in iCloud Drive auf dem Mac speichern“ – support.apple.com · abgerufen 01.11.2026.
11. Apple Support: „Deinen Mac löschen und auf die Werkseinstellungen zurücksetzen“, 28. September 2026 – support.apple.com · abgerufen 01.11.2026.
12. Apple Support: „Durchzuführende Schritte, bevor du einen Mac verkaufst, weitergibst, in Zahlung gibst oder recycelst“, 21. September 2026 – support.apple.com · abgerufen 01.11.2026.

Alle Quellen am 1. November 2026 abgerufen. Aussagen ohne belastbare Quelle sind im Text als Einschätzung gekennzeichnet; die Ziffern in eckigen Klammern verweisen auf die Nummern dieser Liste.